Utazási kedvezményt csak egyedi kóddal lehet majd igénybe venni a dolgozóknak, de ahhoz regisztrálni kell a munkavállalókat.

Költségvetési szervek és intézmények dolgozóit ( bölcsőde, óvoda, iskola stb) a munkáltató 2025. szeptember 30-ig köteles regisztrálni a közlekedési szolgáltatónál.

Erről a 38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről 2025.04.01-i módosítása rendelkezik.

A részletekkel kapcsolatban kövessen bennünket, folyamatosan tájékoztatjuk Önöket.

7. § (1) Az 1. mellékletben meghatározott kedvezményű utazásra jogosult

a) a költségvetési szervek és intézmények – beleértve az önkormányzati költségvetésből gazdálkodó szerveket is – közalkalmazotti, egészségügyi szolgálati, köznevelési foglalkoztatotti, szakképzési oktatói, közszolgálati, kormányzati szolgálati, adó- és vámhatósági szolgálati, nemzetbiztonsági szolgálati, nemzetbiztonsági alkalmazotti, rendvédelmi igazgatási szolgálati, honvédelmi alkalmazotti, szerződéses határvadász vagy hivatásos szolgálati jogviszony, valamint hivatásos és szerződéses szolgálati viszony – ideértve a bírói, az igazságügyi és az ügyészségi szolgálati viszonyt is, de ide nem értve a honvéd tisztjelölti szolgálati viszonyt – keretében foglalkoztatott, valamint a közigazgatási szerveknél ügykezelőként, illetve fizikai alkalmazottként foglalkoztatott (továbbfoglalkoztatott) dolgozója; valamint

b) az egyházi jogi személy és – a civil társaság kivételével – a civil szervezet olyan alkalmazottja, aki az a) pont szerinti alkalmazottal azonos munkakört tölt be egészségügyi intézményben, szociális intézményben vagy oktatási intézményben.

2) Az (1) bekezdés szerinti munkáltató (a továbbiakban: munkáltató) a közszolgáltatási szerződésben kijelölt közlekedési szolgáltatónál (a továbbiakban: kijelölt közlekedési szolgáltató) köteles regisztrálni (a továbbiakban: regisztráció).

(3) A regisztráció során a munkáltató – az utazási kedvezmény igénybevételét biztosító egyedi kód (a továbbiakban: egyedi kód) rendelkezésre bocsátása érdekében – tájékoztatja a kijelölt közlekedési szolgáltatót az általa foglalkoztatott (1) bekezdés szerinti jogosultak (a továbbiakban: jogosult) számáról.

(4) A kijelölt közlekedési szolgáltató a regisztrációt követő 15 napon belül a munkáltató rendelkezésére bocsátja a jogosult személyek nyilvántartására szolgáló adatbázishoz (továbbiakban adatbázis) történő hozzáférést, valamint a jogosultak számának megfelelő számú egyedi kódot. A munkáltató az egyedi kódot – azok hozzá való beérkezését követő 30 napon belül – a jogosultak részére átadja, a jogosultak természetes személyazonosító adatai közül a nevet és a születési időt az adatbázisban rögzíti. A munkáltató felelős azért, hogy egy jogosult részére kizárólag egy egyedi kód kerüljön átadásra, illetve a jogosult csak addig szerepeljen az adatbázisban, amíg a jogosultsága fennáll.

(5) A munkáltató a regisztrációs adataiban bekövetkező változásokról – ide értve a munkáltató megszűnését is – a változást követően 15 napon belül értesíti a kijelölt közlekedési szolgáltatót.

(6) A kedvezmény akkor vehető igénybe, ha a jogosult a kijelölt közlekedési szolgáltatónál az egyedi kód felhasználásával kiváltja az utazási kedvezményre jogosító elektronikus igazolványt (a továbbiakban: elektronikus igazolvány).

(7) A jogosult az utazási kedvezményt kizárólag a kijelölt közlekedési szolgáltató üzletszabályzatában megadott elektronikus értékesítési csatornán keresztül megváltott kedvezményes menetjegy használatával veheti igénybe. A menetjegy ellenőrzésekor az elektronikus igazolványt is be kell mutatni.

(8) Az elektronikus igazolvány kiváltásáért regisztrációs díjat kell fizetni, amelynek mértékét a kijelölt közlekedési szolgáltató díjszabásában határozza meg.

(9) A regisztráció részletes szabályait, a jelen § szerinti értesítést, a további egyedi kódok igénylésének módját és az elektronikus igazolvány kiállításának és érvénytelenítésének részletes szabályait a kijelölt közlekedési szolgáltató az üzletszabályzatában határozza meg.

4. Záró rendelkezések

11. § (1) Ez a rendelet – a (2) bekezdésben foglalt kivétellel – 2024. március 1-jén lép hatályba.

(2) A 7. § (3) és (4) bekezdése 2024. október 1-jén lép hatályba.

12. § (1) E rendelet rendelkezéseit a (2) bekezdésben foglalt kivétellel a hatálybalépését követően teljesített utazásokra kell alkalmazni.

(2) A 7. § (1) bekezdése szerinti jogosultság a 2. melléklet szerinti érvényes Utazási utalvány felmutatásával a 7. § szerinti regisztráció elvégzéséig, de legkésőbb 2026. december 31-ig vehető igénybe.

(3) A munkáltató a 7. § (2) bekezdése szerinti regisztrációt a 2025. szeptember 30-ig köteles elvégezni.