Intézményi tanfelügyeletről és a komplex ellenőrzésről röviden

Aktuális határidők, feladatok

A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai ellenőrzés módosítását a 44/2023. (X. 19.)
BM rendelet léptette hatályba.

 A Rendelet 147. §-ában a következőket írja elő. Az Oktatási Hivatal minden év július 20-ig a
következő évre szóló országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési tervet (a továbbiakban:
ellenőrzési terv) készít. A hivatal az ellenőrzési tervet úgy állítja össze, hogy az
intézményellenőrzés ötévente minden intézményre kiterjedjen.
 A Hivatal július 31-ig az általa működtetett informatikai támogató rendszer útján értesíti az
ellenőrzési tervben szereplő intézményeket.
 A Hivatal november 30-ig kijelöli az ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzések időpontját, az
ellenőrzésben részt vevő szakértőket és a vezető szakértőt, majd az informatikai támogató
rendszer útján értesíti az ellenőrzésben érintett szakértőket, valamint az érintett intézmények
igazgatóit.
 Az ellenőrzést vezető szakértő az ellenőrzés időpontja előtt legalább tizenöt nappal felveszi a
kapcsolatot az érintett intézmény igazgatójával, és egyeztetést folytatnak az ellenőrzés
ütemezésével, tartalmával kapcsolatos részletekről.
A Rendelet 149. § (1) bekezdése rendelkezik arról, hogy a köznevelési intézmény ellenőrzése esetén az
érintett intézmény igazgatója legkésőbb az ellenőrzési terv elkészítése évének november 30-
áig köteles feltölteni a hivatal által működtetett informatikai támogató rendszerbe
 az ellenőrzés évét megelőző két tanév munkatervét és éves beszámolóját,
 a legutóbbi továbbképzési programot és az ahhoz kapcsolódó beiskolázási terveket, valamint
 az intézményi eredményeket, ideértve az ellenőrzés évét megelőző öt évben lebonyolított, az
intézményre vonatkozóan kötelező országos mérések eredményeit, kiértékelését, az azokkal
kapcsolatos intézkedéseket bemutató dokumentumokat.

Az eddigiektől eltérően már nem kell feltölteni az informatikai rendszerbe:

 az intézmény pedagógiai programját,
 az intézmény szervezeti és működési szabályzatát, valamint
 az igazgató vezetői pályázatát, vagy – ennek hiányában – vezetési programját.

Tehát az Oktatási Hivatal minden évben július 31-ig értesíti az érintett intézményeket a következő
tanévre/nevelési évre tervezett intézményi tanfelügyeleti ellenőrzés tényéről. Fontos, hogy ennek az
értesítésnek a nyomán kell megtervezni az intézményi szintű intézményi önértékelés feladatainak
ütemezését és végrehajtását.
2021. szeptember 1-jétől bevezetett új tanfelügyeleti ellenőrzési forma, a komplex ellenőrzés
sajátosságait és legfontosabb lebonyolítási szabályai azonban ettől eltérnek.
Az Oktatási Hivatal választja ki az ellenőrzés alá vont intézményeket a rendelet szempontjai alapján. A
miniszter az Oktatási Hivatal javaslata alapján pedig kijelöli az ellenőrzés alá vont intézményeket. A
Hivatal az ellenőrzést megelőző hónap tizedik napjáig az informatikai támogató rendszer útján értesíti
az intézmény igazgatóját a tervezett ellenőrzés tényéről.
A komplex ellenőrzés elrendelése tehát nem kötődik az intézményi tanfelügyeleti ellenőrzések
kijelöléséhez funkcionáló, minden év július 20-ig elkészítendő országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési
tervhez, a komplex ellenőrzést az Oktatási Hivatal bármikor elrendelheti. A jogszabály csupán azt
tartalmazza, hogy a kitűzött komplex ellenőrzés időpontját megelőző hónap tizedik napjáig értesíteni
kell az intézmény igazgatóját a komplex ellenőrzés megindításáról.